昌吉职业技术学院为了把问题找准、找实，为进一步做好查找问题环节打基础，向广大师生真开门、开大门，把“面对面”与“背靠背”结合起来，把“个别听”与“集体谈”结合起来，把“走进群众听”与“组织群众评”结合起来，坚持到群众中去听意见、找问题。要通过召开座谈会、上门走访、问卷调查、群众评议、网络平台等形式，广泛听取党内外群众的意见建议，把问题查找准、找透。
为了畅通教职工、学生反映问题、与学院领导沟通的渠道，切实解决师生员工工作生活中存在的问题、难题，使学院领导班子能了解教职工学生的真实诉求，从本学期开始设置每周说事日，每周由一名学院领导值班，接到反映的问题由说事日值班领导负责协调落实。
