时值特殊时期,为保障毕业生离校相关业务的顺利办理,图书馆根据学校疫情防控工作规定,本着疫情防控常态化管理不放松原则,反复研究毕业生离校细节,认真谋划、精心组织,制定周密的工作方案,积极开展图书清还、图书捐赠、2022届硕士毕业生论文提交等工作,将工作细化到位,做到精准服务。
落实防控细节。图书馆严格落实落细疫情防控措施,重视环境消杀和通风工作,对馆内卫生进行深度清洁,要求入馆人员全程佩戴口罩并测温、有序排队间隔1米、实施进出口分流、随还随走;对图书捐赠采取“无接触”方式,同学们将赠书用袋子或纸箱装好并附写姓名和册数,送至赠书接收点,在“毕业生赠书登记表”上填写相关信息。为确保所有图书安全入库,工作人员利用图书自助杀毒机对每一本图书进行消杀处理。
优化服务措施。为保证毕业生相关工作的有序开展,图书馆与相关学院多次沟通,积极与各院系、毕业生通过电话、微信等多种渠道搭建沟通桥梁,通过OA通知、企业微信一对一发送消息,向各二级学院提供准确的毕业生借书清单、精准推送毕业生欠书名单等信息;为做好2022届硕士毕业生提交学位论文工作,图书馆进一步完善工作方案,提供24小时咨询服务,保证毕业生顺利离校。
提供暖心服务。受疫情影响,学校采取封闭式管理,为了不影响校外毕业生办理离校手续,图书馆特采取邮寄的方式寄还图书,由图书馆老师代办还书手续。按照学校疫情管控要求,快递不能进校区,图书馆安排专人在校外接收快递图书并整理图书明细,转发至校内工作人员,经仔细核实,准确无误后进行注销处理。
助力就业工作。图书馆利用自身文献资源和网络资源优势,依托微信公众号平台,联合数据商开展“洞见新职业、布局新未来”就业直播活动,推出“毕业求职季系列讲座”活动,聘请名师名家,帮助毕业生树立就业观念、调整就业心态,优化求职策略,强化就业能力与求职技巧,不仅提高了毕业生的就业能力,对促进学校就业工作发挥重要作用。
面对特殊时期的毕业季,驻守图书馆的工作人员舍小家为大家,充分发扬图书馆人“细致暖心、服务周到”的工作作风,为毕业生提供高效便捷的优质服务,助力毕业生扬帆起航。(作者:田丽梅 摄影:李娜)